求职材料准备
自荐材料是求职者与用人单位取得联系、“投石问路”、推荐自己的最常用手段之一。毕业生获取就业信息后要想适时将自己推销给用人单位，精心准备一份理想的自荐材料就至关重要了。
一、求职自荐材料准备的原则
准备求职自荐材料的直接目的就是为了使用人单位能够对自己感兴趣，最终被录用。自荐材料一般包括毕业生就业推荐表、自荐信、简历以及一些辅助材料，在准备时应注意以下原则：
1、实事求是，取舍得当。自荐材料的真实性是求职者的生命线，在编写自荐材料的过程中要持有客观真实的态度，用人单位一旦发现自荐材料有假，便会失去理想的工作机会；即便求职成功，一般也不会轻易委以重任。此外，自荐材料在文体上本身就属于实用文书写作中的说明文一类，其目标是指向求职就业，因此切不可过分追求文笔超脱、言辞华丽，以致舍本逐末。同时，有一点应该提请注意，以下内容最好在求职材料中略去：
(1)种族、宗教方面的内容。除非你的目的是寻求这方面的职业。
尽管法律禁止因上述原因而歧视职员，但也用不着提供这些情况作初选时的依据。只要你将这些情况写进简历，它们肯定会被用来作选择的依据。若确知用人单位对某种人有所偏爱，当然也可投其所好。例如：佛学院在招聘工作人员时，恐伯佛教徒更容易入选。
(2)失败的经历或羞于谈及的往事。
(3)对薪金的要求。对工资的要求，可以放在当面讨论，它的确定基于职位本身的性质和你预期将作出的贡献。在面试之前就提出工资要求很不明智，雇主从简历中读到你的工资要求过高，他可能马上把它扔进废纸篓。但如果是在面试时再提出同样数额的工资，他可能会觉得可以接受。
2、突出重点，言简意赅。一份好的求职材料首先应该把该求职者所有基本方面的情况以及所有的闪光点都展示给用人单位，避免有遗漏。但是，在面面俱到的同时，还应该做到突出重点。所谓的重点包括两个方面的含义：一方面强调自己最得意、最与众不同的特点，展示自己的特色；另一方面，针对用人单位的特点与要求强调自己的特点与其要求相符合的地方。例如，用人单位是一家外贸企业，你可以着重强调你的外语水平，或者干脆就准备中英文对照的材料；用人单位如果是政府机关，你则可以强调自己曾经在类似的单位的实习经历。这样有针对性的材料不仅能让用人单位在短短的时间里了解到他们需要的内容，而且会让他们认为你是一个很用心的人，为你在求职时加上一个重重的法码!有的同学认为求职材料做得越复杂、越厚越好，其实不然。因为一场招聘会下来，用人单位往往会收到几十份甚至几百份材料，他们是没有足够的时间细细翻阅的。有人统计，用人单位花在每份求职材料上的时间也就是一分钟左右。所以，如何让用人单位在这短短的一分钟里决定给你进一步接触的机会，就一定要使自己的求职材料言简意赅，用最精炼的语言表达你需要表达的内容才是最好的选择。
3、突出个性，设计美观。自荐材料从形式到内容、材料的结构和组织取舍，完全可以发挥求职者的创造性和丰富的想象力，同时，也要充分展示自己的个性特征，使自己的自荐材料具有他人不可取代的独特性。一些用人单位常常被这些创造性强、独具匠心的自荐材料所吸引，下定了进行面试录用的决心。但独具匠心并不等同于求奇求异，切忌把材料搞得花里胡哨，哗众取宠，要把握好尺度。求职自荐材料在注意内容的同时，还必须特别注意形式，即求职材料的设计应该美观、大方、得体，这是吸引用人单位的必备方面。一般来讲，求职择业材料，无论是文字的，还是表格的，都应采用A4复印纸打印或复印，复印件不要放大或缩小。所有材料都要进行必要的版面设计。如果设计毫无特点和新意，就很容易淹没在众多材料中，难以脱颖而出。比如，学习理、工、农、医等各专业的毕业生，求职材料的版面要讲究自然、朴实、理性、洁净的风格；学习文学、艺术、信息、软件设计等专业的毕业生，求职材料要富有创意。
4、认真求实，杜绝错误。制作求职自荐材料一定要认真求实，杜绝一切错误，无论是语法上的、文字上的、用词上的还是打印上的，甚至是一个小小的标点符号。因为用人单位会认为，错误是小事情，但由此而折射出来的该求职者的水平及做事的负责与认真程度就需要打上一个大大的问号。可能自己真的很出色，求职材料做得也很漂亮，但是就是因为这不经意间的一个错误，使得用人单位对求职者的印象大打折扣。这是很不划算的。
二、求职材料的种类
(一)、《毕业生推荐表》
《毕业生推荐表》是学校毕业生就业指导处发给每一位毕业生填写的并附有学校毕业生就业指导处意见(鉴定、评价)的书面推荐表格。该表一般由三部分组成：一是毕业生本人的情况介绍；二是毕业生所在院系推荐意见；三是毕业生所在学校就业主管部门的推荐意见。
一般来讲，这个表格是学校正式向用人单位推荐毕业生的书面材料，因此具有较大的权威性和可靠性。由于高校毕业生在求职择业时还未毕业，没有毕业证及学位证等证明自己身份的证件，《毕业生推荐表》就成为了毕业生的惟一身份证明。用人单位往往对该表比较重视，在录取毕业生之前往往要先见到该表原件。《毕业生推荐表》还是北京等城市办理户口审批重要材料之一。因此毕业生必须认真填写，妥善保管。 学校推荐表一般包括本人及家庭基本情况，在校期间学习成绩和奖惩情况、自我鉴定、组织意见等部分，正因为推荐表统一规范，易产生千篇一律感，内容上也难以全面，缺乏个性，所以就要求毕业生在组织编写其他材料时不要重复，但要进行必要的补充。
(二)、自荐信
自荐信是向用人单位自荐谋求职位的书信，当毕业生获得就业信息时，通常是先写一份自荐信，随同学校的毕业生推荐表等寄(送)到用人单位，用人单位根据毕业生的自荐信来初步判断其是否适合用人单位的需要，是否胜任这一工作，然后才会考虑是否要通过面试来选择，这是踏入社会、寻求工作的第一块敲门砖，也是求职者与用人单位的第一次短兵相接。如何让你的才能、潜力在有限的空间里放出夺目的光彩，在瞬间吸引住用人单位挑剔的眼光，这封自荐信是极其关键的。
自荐信主要有两种形式：一是不知用人单位是否需要聘人的自荐求职；二是在获知用人单位公开招聘职位的自荐求职。不管什么形式，都是为了推销自己，获得合适的就业机会。动笔写自荐信之前最好先简单了解一下用人单位的情况，如所在城市情况、单位历史、领导与员工的概况、单位运行现状及前景等。先摸个底，以便胸有成竹，有的放矢，尤其是对于你迫切希望得到职位的单位更要了如指掌。有了这些资料打基础，那么你的自荐信就会字字有依据，句句真实有说服力。
1、自荐信的书写和格式。自荐信的基本格式与书信相类似，主要包括收信人称呼、正文、结尾、署名、日期和附录共六个方面的内容。
称呼：求职信的称呼与一般书信不同，书写时须正规些，如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用“尊敬的××处(司)长”称呼；如果是“三资”企业首脑，则用“尊敬的××董事长(总经理)先生”；如果是各企业厂长经理，则可称之为“尊敬的××厂长(经理)”；如果写给院校人事处负责人或校长的求职信，可称“尊敬的××教授(校长、老师)”。求职信不管写给什么身份的人，都不要使用“××老前辈”、“××师兄(博)”等不正规的称呼。如果打探到对方是高学历者，可以用“××博士”、“××硕士”称呼之，则其人会更为容易接受，无形中对你产生一种亲切感。
正文：求职信的中心部分是正文，形式多种多样，但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。
首先，写出信息来源渠道，如：“得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，且昨日又在《××商报》上读到贵公司招聘广告。故有意角逐营业代表一职。”记住不要在信中出现“冒昧”、“打搅”之类的客气话，他们的任务就是招聘人才，何来“打搅”之说。如果你的目标公司并没有公开招聘人才，即你并不知道他们是否需要招聘新人时，你可以写一封自荐信去投石问路，这种情况下用“冒昧”二字就显得很有礼貌。
其次，在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等，令对方从阅读完毕就对你产生兴趣。但这些内容不能代替简历，较详细的个人简历应作为求职信的附录。
最后，应说明能胜任职位的各种能力，这是求职信的核心部分。目的无非是表明自己具有专业知识和社会实践经验，具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。总之，要让对方感到，你能胜任这个工作。在介绍自己的特长和个性时，一定要突出与所申请职位有联系的内容，千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西。
结尾：一般应表达两个意思，一是希望对方给予答复，并盼望能够得到参加面试的机会；二是表示敬意、祝福之类的词句。如“顺祝愉快安康”、“深表谢意”、“祝贵公司财源广进”等，也可以用“此致”之类的通用词。
最重要的是别忘了在结尾认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话。如果让你的亲朋好友转告，则要注明联系方式方法以及联系人的姓名以及与你的关系，以方便用人单位联系。
署名：按照中国人的习惯，直接签上自己的名字即可。
日期：写在署名有下方，应用阿拉伯数字书写，年、月、日都全写上。
附录：求职信一般要求和有效证件一同寄出，如学历证书、获奖证书、身份证的复印件，并在正文左下方一一注明。 若用人单位是三资企业等，可以考虑中英文对照的自荐信。
2、自荐信的内容。主要包括以下内容：
（1）说明个人的基本情况(学历、简历)；
(2) 说明工作能力和潜在能力；
(3) 明确向用人企业提出申请职位；
(4) 说明如被录用，能为用人单位做出什么贡献；
(5) 写明自己的详细的联系方式。
3、写自荐信应注意的几个问题。成功的自荐信应该表明自己乐意同将来的同事合作，并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。
(1)态度诚恳，措辞得当。用语委婉、礼貌而不隐晦，自信而不自大，自谦而不自卑，让人体会到求职的真诚。
(2)实事求是，恰如其分地介绍自己。对自己的能力、水平、特长评价要恰如其分，切不可弄虚作假。不能虚构学习成绩，不能夸大工作能力和特长，更不能虚构没有的荣誉。
(3)有的放矢，开门见山，自荐信应讲究分寸。通过多种渠道尽可能多地了解招聘单位的基本情况，特别是现状。只有这样，才能针对不同性质的单位及岗位的不同要求写出你现在能做什么、将来能为单位做什么的内容，来表达你对招聘单位的了解和关心，从而赢得招聘单位的好感，切忌不分青红皂白地用一种求职信的版本复印后到处投递。
(4)富有个性，不落俗套。如果能抒发己见谈一谈行业前景展望，市场分析或建设性意见都会收到好的效果。在这方面没有什么成规，需要自己动脑筋发挥。
(5)言简意赅，字迹工整。篇幅过长的自荐信不但会浪费阅信者的时间，引起反感，而且会达不到预期效果。
同时，自荐信在完成草稿后要反复推敲，意思是否表达清楚，用语是否得当，语法及标点是否准确无误。
(6)祝贺热诚，不提薪水。正文后虽然只用几个字的祝词，但表示写信人对收件人的祝愿，不可忽视。另外，自荐信所要达到的目的是建立联系，争取进一步详谈的机会，因此切不可贸然提及薪酬问题。
4、自荐信范例。以下是××大学金属材料科学与工程专业一名毕业生的中英文自荐信的对照版本，可为求职毕业生提供一份有价值的参考文本。
Application
Dear Sir or Madam：
The reputation and growth of your company has 1ed me to write this1etter．I am in interest a position in Sales or Marketing．I am willing to accept any position where l can demonstrate my competence.
My sociability and leadership provide me the confidence to succeed in the two fields above．I have taken in many activities in college．In the course of these activities，my abilities of organizing，managing and coordinating have been improved a lot．The team spirit has also rooted deep in my heart．With the optimism and self?confidence，I can face any difficulty in the future．
As you may see from my resume, I study well in my major and get scho1arship every year．Besides，I did a lot of scientific research in the lab of our department．And the these ,which l translated and edited with my classmate，was published at the National Seminar 0f Metal Material. A11 0f these certificate my capability of study.
I believe l can be of value to you company．1’d be very appreciated if you give me a chance to serve your company?
Thank you very much for you『time and consideration．
Sincerely， Signatory：×××
求 职 信
尊敬的先生／女士：
您好，首先感谢您在百忙之中阅读我的求职资料!
我是x x大学一名即将毕业的本科生，对您的公司仰慕已久。鉴于大学近四年来丰富的社会工作阅历和出色的人际交往能力，我有信心自己能很快胜任市场推广及销售相关工作。因此，向贵公司毛遂自荐。
三年多丰富的社会工作不仅开阔了我的视野，更形成了我沉稳果断、热情高效的工作作风。从大一担任团总支书记开始，我先后组织了数十次校内活动。特别是大三学年的“必答杯”网络求职大赛，先后被国内多家媒体报导，其中包括新浪网、羊城晚报电子版、计算机世界电子版，杭州的话家电视、报纸，以及东南一些省份的媒体，同时受到校领导的高度重视和赞扬。
由于性格的缘故，我自小就乐于与人交往，并渴望与人沟通，加上北方女孩特有的乐观与直爽，使我拥有了良好的人际关系。大一学年，我以全票通过的结果连任材料系团总支书记，在我领导的团队里，每个人都能尽职尽责，处处洋溢着民主与和谐的气氛。这使我对团队精神有了更深的理解，对自己的协调能力和管理能力也更加充满信心。
几年来的理工科学习形成了我严谨求实的学习态度，实验室里半年多的科研经历更提高了我分析问题、解决问题的能力。我的自主学习能力很强，对新知识的接受速度也很快，因此几年来在繁重的社会工作压力下仍能应付自如，连年获得优秀学生一等、二等奖学金，在全系学生中名列前茅。此外，灵活自如的英语、德语应用能力和熟练的计算机操作经验更使我如虎添翼，成为今后工作生活中的“知本”。
面对新一轮的挑战，我毅然地放弃了保送免试研究生的机会，选择了一条艰难但却充满希望的道路。我愿意、并且能够全身心地投入我所喜爱的事业，同时我也相信我的加入定能为您的企业增添一份成功的力量!
此致 敬礼
自荐人：×××谨上
200 年 月 日
(三)、简历
所谓简历，就是反映求职者个人的简要经历，也可以说是一个人生活、学习、工作经历与成绩的概括总结，它提供给阅读者的信息应该是全面而直接的，用人单位从求职者的简历中，能够看出他在业绩、能力、性格、经验方面的综合表现，是用人单位对求职者进行分析、比较、筛选，以决定录用的主要依据。简历可以视为第一次面试。一份成功的简历往往在瞬间抓住用人单位的心，赢得招聘人员的关注和青睐。
1、简历的基本格式。简历按表现形式可以分为表格式、文章记述式和小册子式。
(1)表格式。这种格式综述了多种资料，易于阅读。这一格式通常适用于年轻、缺乏工作经历，但具有各种诸如所学课程、课外活动、业余爱好和临时工作经验等背景的大、中专院校毕业生求职者。这是因为资历低浅的应聘者必须显示各种不同的资料，同时他们不深的资历很少需要分析和说明。
(2)文章记述式。这种格式是使用较少的资料表格、较长资料的文字记载，表格的数量和文字记载的长度可以自行调整以适应你的需要。这种方式特别适合年长的和资历丰富的应聘者，因为他们的科研成果、主持某项工程的工作经验或在某项工作上的专长，通过文章形式表达出来，更能引起用人单位的重视。当然，太多的叙述反而会影响简历的目的，这是在用这种方法作简历时需要注意的。
(3)小册子式。做简历时用多页的半文章式的活页格式组成履历。这种简历可以有4页、8页，甚至20页。这种格式的优点在于它提供了多种表达简历或更多资料的便利工具，同时又能在小册子简历中容纳一份分别打印、专门设计的求职信，将求职信和个人简历合为一体。目前有很多院校都统一制作这种形式的《就业推荐表》，个人做这种格式的简历需专门的技能设计、撰写。
简历按表达内容可以分为年月时序式、功能式及创造式。
(1)时序式。即按照时间顺序来排列个人受教育和工作的经历以及罗列个人资料的简历。这是一种最常用的简历表，这种简历的优点是简洁、清晰、明了，大多用人单位招聘人员都比较喜欢，但这种时序式也并不一定对应聘者有利，尤其是应聘者最近的工作并不是给人印象最深刻时。
(2)功能式。这种简历只强调曾经工作的种类(功能)，而不含有任何特别的时间顺序。功能式简历的主要优点是突出自己的实际成就，引起招聘者的注意。它的缺点是招聘者不得不排出他们自己推算的时间顺序。这种简历一般适合那些已有一定工作经验的应聘者，不太适合刚刚毕业的大学生。
(3)创造式。艺术界、广告界、宣传界和其他创造性领域里的求职者在准备简历时往往会打破标准的简历格式。当创造式简历寄给其应聘单位时，这种简历是有利的，它证明了求职者富有创造性，并提供了一种创造性想象力的例子。创造式简历必须运用想象力，但也必须向招聘者提供他们需要的内容。创造式简历只能用于创造性行业，一般要避免在银行业、商业、交通运输业和制造业运用。
2、简历的基本内容。
(1) 标题。一般为“简历”、“个人简历”或“求职简历”。
(2) 个人基本情况。包括姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、就读院校、身体健康状况、婚姻状况、通信地址及联系电话、电子邮箱等。这部分(联系方式)虽然内容不多，但绝对不能遗漏，因为这是用人单位与你联系的主要途径，所以在简历中要写清这些内容。
(3) 求职目标：根据已知用人单位招聘信息说明自己主要应聘什么职位，一般写上1?2个，而且这两个求职的目标不要相差太远。如果你写了应聘的职位是机电技术员，同时又写应聘业务员的职位，招聘人员会因你的目标飘忽不定而做出对你不利的决定。因此对求职的表述应力求简要清楚。
(4) 教育和培训背景(学历)：主要指大学的教育经历，包括本科和研究生阶段。一定要依次写清楚所就读的学校、院(系)、专业(方向)、学习和工作年限。目前比较流行的时间排序是倒序，由高到低，即高学位、高学历先写。目的在于突出你的最高学历。
(5) 学习或业务专业。这是对毕业生在工作、生活及个人兴趣发展方面所具备的知识、能力的综合反映。它是胜任应聘职位实力的体现。所以，一定要认真对待，仔细推敲字句。
(6) 实践活动和社会工作经历。这是简历的主体部分的核心。随着用人单位对毕业生综合素质要求的不断提高，特别是三资企业，注重毕业生的工作经历，所以一定要认真对待；大部分在校学生都没有多少社会工作经历，但在学校所承担的社会工作、组织(参加)活动的情况、假期社会实践活动或短期打工的工作经历都足以让用人单位从中窥见你的志向、爱好、你的组织能力、领导能力；团队协作精神和吃苦耐劳精神等。
(7) 外语和计算机水平等。外语作为一种工具，计算机水平作为一种技能，越来越被用人单位重视，因此，毕业生除了达到学校相关的教学要求外，取得的资质或等级证书，或在此方面有过人之处，要进行自我评价。如果会开车，并已取得驾驶资格证，也千万别忘了写上。
(8) 业务课程与研究工作及成果。本科生、专科生的研究成果相对要少一些，所以本科、专科毕业生一定要把专业课程列出来，以此说明自己的知识结构，研究生主要侧重点是科研能力方面的表述。
(9) 兴趣、爱好。如有特殊兴趣爱好，且与你所求职务有很大联系，在篇幅允许的情况下，最好写出来，有助于用人单位对你进一步的了解。
(10) 奖励情况。各级、各类的奖励记录，应附有复印件。
(11) 自我评价。在简历的结尾留出一段，用100~200字写一份个人鉴定。
(12) 推荐人。主要表明毕业生在履历表中介绍的情况是真实可信的。另外，希望到外企工作的毕业生还可附上一份英文简历。
3、制作简历的基本原则。
(1) 内容资料简单扼要，A4纸一两页即可，不宜过长，且重点内容应放在第一页上。
(2) 表达适度，富于个性色彩；格式应便于阅读，有吸引力，使人对自己和自己的目标有良好的印象。
(3) 用第三人称立场写作，如此便可以强调自己的成绩，而不会显得自吹自擂，这是最标准的引荐方式，也能增加内容的权威性。
(4) 需要强调的内容采用粗体字，或加着重号提醒，但不要用太多花哨的字体或斜体字，会分散阅读者对重点信息的注意力。
（5）精心设计，制作精美。最好用80克A4复印纸，如果有条件的话可以选择彩色复印纸，如乳白色、黄色。页面的四周必须留出相应的空白，使页面显得干净整洁，最理想的标准是上下留2厘米，左右留1.25厘米.除标题外，正文的字体要选择比较轻巧的字体，如仿宋，不要使用过分粗犷的字体，如黑体,隶书、行书等艺术字全文的字体要统一协调，最好不要超过3种字体，但可使用下划线、斜体、反白等。字号最好采用10号字(即小五)，也可根据整页的设计采用11号(五号)和12号(小四)字。可通过字体大小、字间距、行间距、段距来调整全文的内容，使之基本排满一页。通常习惯上要将求职者的照片(小二寸证明像，有时也用四寸生活照)粘在右上角或其他适当位置。
4、简历范例。
以下是××大学金属材料科学与工程专业一名毕业生的简历,以文字形式介绍，让大家了解简历需要填写的基本内容。
(中文版)
个 人 简 历
姓名***性别女出生年月1979．6 照片籍贯辽宁民族汉政治面貌党员，主修金属材料科学与工程辅修科技德语，专长组织管理、人际交往、接受新事物教育，大学材料系， 辽宁**高中 辽宁**初中 主要社会工作1999年9月-2000年7月 大学材料化学院材料系团总支书记1998年9月-1999年7月 大学材料系团委组织部部长1997年9月-1998年7月 大学之江学院材料系团总支书记高中、初中一直担任班长职务其他工作经历曾任*大学“必答杯”网络求职大赛组委会主任；曾任系刊编辑、美编；上海百事公司促销人员；上海汉唐科技公司信息采集人员；三处丰富的家教经验科研经历及成果2000年6月编译《准晶体材料的研究进展》，该文参加了第九届全国金属材料教学与研究研讨会，并发表于《材料科学与工程》杂志上；1998年-1999学 于金属材料实验室作有关木材镀镍方面的研究奖励2000年10月 宝洁奖学金1999年9月-2000年7月 优秀学生二等奖学金 三好学生1998年9月-1999年7月 优秀学生一等奖学金 三好学生1997年9月-1998年7月 优秀学生二等奖学金 三好学生 优秀团干部外语及计算机能力英语四级优秀、六级通过；德语四级通过；通过省计算机二级考试（C语言）
5、电子简历。电子简历就是指可以以E-mail形式通过互联网传播的求职简历，电子简历的投递非常简单，求职者在网上轻击鼠标就可以在全球范围内寻找适合自己的工作，不需传真也不需要函寄，是全球范围的快捷传播方式。
一份成功的电子简历可以使你从求职人群中脱颖而出，所以电子简历就更需要语言简洁精炼，重点突出，这样才可以吸引招聘者。很多关键字搜索程序只会看一封简历的前50或100个字，因此如果你想被注意的话，就需要在简历的顶部把含有关键字的概要一齐写出来。编写概要的时候用简短的词语来描述你的能力和工作经验，使用行业专业术语，以20~50个词为宜。
(1)电子简历的格式和应用要点
①采用标准的文字处理应用软件，不要随便求新、求异。纯文本文件的功能非常简单，它不认可粗体、斜体，以及圆点等加重标志，你可以利用星号(*)、加号(十)或大写字母获得同等效果。最重要的是，求职者在书写简历时应学会不依赖各种装饰性符号。
②如果文字处理应用软件允许，不妨在页面的两边留有适量的空白。每行比较理想的文字长度为最多不超过65个字符。这样做的好处是易读、清晰，打印出来，效果也会非常理想。
3使用存盘命令一定要注意确认文件名的扩展名为txt，同时还要为自己的简历设计一个封皮，明确指出从哪里获悉的职位空缺。简历与封皮最好在同一封电子邮件中发出。你可以在简历文件前面书写封皮的内容，也可以在简历文件上粘贴一个附件。
④电子邮件的“主题”一栏应直接注明应聘的职位或者相关的职位代码。
⑤最好在邮件发送后的一周内追加一封电子邮件，以便确认对方收到，当然也可以直接打电话与之联系，看看对方的态度和兴趣。最后即使不被录用，最好也发个电子邮件表示感谢，以便今后的联络。
(2)电子简历的一些注意事项。
①与简历同时发出一封求职信
求职信是简历的“开场白”。这个开场白的功能是激发别人有兴趣阅读下文。为了使公司了解你申请的是哪个职位，并对你有更多的印象，发简历的时候，都应该写一封求职信并同时发出。发出任何简历都应该写求职信，这是被许多求职者忽略的原则。求职信的内容包括：
求职目标：明确你所向往的职位；
个人特点的小结：吸引人来阅读你的简历而不要重复简历；
表决心。简单有力地显示信心。
在准备求职信时还要注意控制篇幅，要让人事经理无需使用屏幕的滚动条就能读完；直接在邮件内编辑，排版要工整；要做到既体现个人特点又不过分吹嘘；让求职信成为应聘的敲门砖，长短适中，命中要害。求职信和简历都应该用文本格式(txt)来写，如上文提及的，这样虽然会限制一些文本修饰功能，但可以用一些符号来突出重点，如：“十”，“?”，“*”等；注意措辞和语言，信中千万不可有错别字；求职信和简历要一同发送，不要分开；信中有关键词也是很重要的，有些公司会通过关键词搜索来寻找符合他们条件的人选；在你的电子邮件软件里创建并保存一个求职信样式，这样稍加修改就可以用它来申请其他的职位。
②别让简历成为“格式化”的牺牲品
模块化简历虽然是最简单易行的，但并不能满足不同公司的不同需求，尤其是在我国对网上简历并没有一个统一的标准的情况下，加上求职信病毒盛行，网上简历必须注意到一些特殊的需要。有的放矢。人力资源部门总是收到许多不合格的简历，也就是说不适合该公司职位的简历。因此，在发简历的时候，应该注明申请的是何职位，并应该首先去了解你能否胜任这个工作。
不用附件。虽然以附件形式发送的简历看起来效果更好，但是由于病毒的威胁，越来越多的公司都要求求职者不要用附件发送简历。甚至有些公司把所有带附件的邮件全部删除。在这种情况下，尽管你的简历排版极为精心，却可能根本没有人看。在电子简历中一般不要附有发表作品或论文，因为借由电子邮件附件传播病毒的可能性是一直存在的。另外，用人单位一般不会仔细阅读附带的作品。
美化“纯文本”。不少人事管理者抱怨收到的许多简历在格式上都很糟糕。用E?mail发出的简历在格式上应该简洁明了，重点突出， 因为公司通常只看他们最感兴趣的部分。另外还有一个好办法就是把你制作精美的简历放到网上，再把网址告诉给公司即可。精心设计一下纯文本格式的简历，以下有一些小技巧可供参考：a)注意设定页边距，使文本的宽度在16厘米左右，这样你的简历在多数情况下看起来都不会换行；b)尽量用较大字号的字体；c)如果你一定要使自己的简历看起来与众不同，可以用一些特殊符号等分隔简历内容。
6、英文简历。现在许多用人单位都希望应聘者有比较扎实的英文基础，特别是外企和涉外交往比较多的单位，一份漂亮的英文简历会帮助你给用人单位留下良好的印象。但没有必要在每一份简历中都添加英文简历，因为并不是每个用人单位都需要它，所以要根据用人单位的实际情况来添加英文简历。
(1) 英文简历的主要内容
一份完备的英文简历包括：Personal Date(个人基本资料)、Education(教育背景)、Work Experience(工作经历)、Activities(社会活动)、Foreign Language Proficiency(外语能力)、Job Objective(求职目标)、Hobbies and Interests(兴趣爱好)、Honors and Awards(奖励)、0thers (其他)等要素。
(2) 英文简历的几种主要形式
英文简历并无固定不变的单一形式，应聘者完全可以根据个人的具体情况来确定采用何种形式，灵活设计。一般来说，根据个人经历的不同侧重点，可以选用以下三种形式：
第一、以学历为主的简历basic resume
这种形式适用于应届毕业生或中学毕业后仍在待业的求职人员， 因为没有工作经历，所以把重点放在学业上，从最高学历往下写。在basic resume中，一般包括下列元素：
a．personal date(个人资料)：name(姓名)、address(通讯地址)、postal code．(邮政编码)、phone number(电话号码)、birthday(出生日期) birthplace(出生地点)、sex(性别)、height(身高)、weight(体重)、health(健康状况)、date or availability(可到职日期)、number of identification card(身份证号码)。因为是应届毕业生或中学毕业不久，一般没有结婚，因而可省略marital status(婚姻状况)和children(儿女情况)两项。当然，如果是研究生毕业已婚，则应写明。
b．job／career objective(应聘职位)。
c．education(学历)：就读学校及系科的名称、学位、始止时间和应聘职位相关的课程与成绩、社会实践、课外活动、奖励等都应一一列出。
d．specials skills(特别技能)。
e．hobbies／interests(业余爱好)。如果在学历项目的课外活动中已经注明，此项则不必重复。
第二、以经历为主的简历chronological resume
以这种形式出现的英文简历，往往侧重于工作经历，把同应聘职位有关的经历和业绩按时间顺序书写出来，把工作经历放在学历之前。经历和学历的时间顺序均是由近至远。毫无疑问，这种形式的英语简历适合于有工作经验的求职人员。
在chronological resume中，通常包括以下元素：
a．personal date(个人资料)。具体内容同以学历为主的简历相同，不过，因为你参加工作多年，已进入结婚年龄，所以不管你是否结婚，都应注明婚姻状况和儿女情况。
b．job／career objective(应聘职位)。
c．work experience(工作经历)。务必写明自己在每个工作单位的职位、职责和业绩以及工作起止时间。
d．education(学历)：因为你已工作多年，雇主重点考虑你的工作经验是否能胜任你所应聘的职位，所以学历只是一个参考的因素，因而不必像以学历为主的简历那样写得详细，只需注明你就读的校系名称、始止时间和学位即可。
e．technical qualification and special skills(技术资格和特别技能)。
f．scientific research achievements1(科研成果)。
第三，以职能为主的简历functional resume
这种形式的英文简历，也是突出工作经历，因而所含元素和以经历为主的简历相同。经历为主的简历和以职能为主的简历的根本差别在于：以经历为主的简历是按时间顺序来排列工作经历，而以职能为主的简历则按工作职能或性质来概括工作经历，并无时间上的连贯性，旨在强调某些特定的工作能力和适应程度。比方说，你曾经在两个不同的工作单位担任相同的职务或负责相同的业务，便可归纳在一个项目之中。
(3) 英文简历的写作原则
a．语言简明。对于求职者来说，目的明确、语言简练、表述清楚是使简历行之有效的基础。不要为了拼凑篇幅，加入一些多余信息，既达不到预期效果，别人又没有时间细看。
b．遵守顺序。
通常，英文简历的第一部分为个人资料部分(personal data)，包括求职者的姓名、性别、出生年月等，与中文简历大体一致。第二部分为教育背景(education)，必须注意的是，在英文简历中，求职者受教育的时间排列顺序与中文简历中的时间排列顺序正好相反，也就是说，是从求职者的最高教育层次(学历)写起，至于低至何时，则无一定之规，可根据个人实际情况安排。
c．社会工作。在时间排列顺序上亦遵循由后至前这一规则，即从当前的工作岗位写起，直至求职者的第一个工作岗位为止。求职者要将所服务单位的名称，自身的职位、技能写清楚。把社会工作细节放在工作经历中，这样会填补工作经验少的缺陷，例如，您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。而作为大学生，雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。
d．列举所获奖励和发表的作品。将自己所获奖项及所发表过的作品列举一二，以从另一方面证实自己的工作能力和取得的成绩。介绍奖学金获得情况时应一项一行。另外，大多数外企对英文及计算机水平都有一定的要求，个人的语言水平、程度可在此单列说明。
e．注意政治背景，如果参加外企面试，政治背景则越简单越好。
f．英文简历通常采用9号字体，可以根据版式的要求而有所变化。制作英文简历要注意避免长句和缩写。因为没有人愿意看太冗长的句子，要明白招聘人员只是在扫描您的简历，他的时间是有限的；而缩写则会使外行人往往很难看懂，不要想当然地认为这是人所皆知的事情。